Kdy a kolik zaplatíte notáři? Kompletní přehled odměn

Základní sazby notářských odměn

Notářská odměna představuje finanční kompenzaci za poskytnuté služby notáře, přičemž její výše se odvíjí od několika faktorů. Základní sazby notářských odměn jsou stanoveny vyhláškou Ministerstva spravedlnosti a jsou závazné pro všechny notáře v České republice. Při určování výše odměny se primárně vychází z tarifní hodnoty úkonu, kterou může být například hodnota majetku v dědickém řízení nebo cena nemovitosti při ověřování podpisů na kupní smlouvě.

Za běžné úkony, jako je ověření podpisu (legalizace), si notář účtuje částku 30 Kč za jeden podpis. V případě vidimace, tedy ověření shody opisu nebo kopie s listinou, činí odměna 30 Kč za každou započatou stranu. U složitějších úkonů se odměna vypočítává procentuálně z tarifní hodnoty. Například při sepisování notářských zápisů o právních jednáních se základní sazba pohybuje od 2 % z prvních 100 000 Kč tarifní hodnoty.

Notářská odměna je splatná bezprostředně po provedení notářského úkonu, pokud není dohodnuto jinak. V případě rozsáhlejších úkonů může notář požadovat přiměřenou zálohu. Při vyřizování pozůstalosti se notářská odměna stanovuje podle čisté hodnoty pozůstalostního majetku, přičemž minimální odměna činí 2 000 Kč. U větších pozůstalostí se uplatňuje degresivní sazba, která s rostoucí hodnotou majetku procentuálně klesá.

V případě sepisování notářských zápisů o právních jednáních se základní sazba stanoví podle tarifní hodnoty následovně: z prvních 100 000 Kč tarifní hodnoty 2 %, z přebývající částky až do 500 000 Kč 1,2 %, z přebývající částky až do 1 000 000 Kč 0,9 %, z přebývající částky až do 3 000 000 Kč 0,5 %, z přebývající částky až do 20 000 000 Kč 0,3 %, z přebývající částky až do 30 000 000 Kč 0,2 %, z přebývající částky až do 100 000 000 Kč 0,1 %.

Notář může ve výjimečných případech odměnu přiměřeně zvýšit až o 100 %, například pokud úkon vyžaduje zvláštní odbornou náročnost nebo časovou náročnost, případně je nutné použít cizí právo nebo cizí jazyk. Naopak může notář odměnu snížit nebo ji zcela prominout, zejména z důvodů sociálních a humanitárních.

K notářské odměně se připočítává náhrada hotových výdajů účelně vynaložených v souvislosti s prováděním úkonů, jako jsou cestovní výdaje, poštovné, telekomunikační poplatky, znalecké posudky a odborná vyjádření, překlady, opisy a fotokopie. Notář má také nárok na náhradu za promeškaný čas při úkonech prováděných mimo notářskou kancelář v pracovní době nebo při čekání na provedení úkonu z důvodů na straně žadatele.

Povinné platby při dědickém řízení

Při dědickém řízení je třeba počítat s několika povinnými platbami, přičemž nejvýznamnější položkou je odměna notáře, který v pozici soudního komisaře celé řízení vede. Tato odměna se vypočítává podle hodnoty zděděného majetku a je stanovena vyhláškou Ministerstva spravedlnosti. Notář má nárok na odměnu za provedení úkonů v dědickém řízení, přičemž základem pro výpočet je obvyklá cena majetku, který je předmětem dědictví.

Odměna notáře se hradí až po skončení dědického řízení, kdy je jasné, jaký majetek připadne jednotlivým dědicům. Výše odměny se pohybuje v rozmezí od 2,0 % do 0,01 % z hodnoty dědictví, přičemž platí, že čím vyšší je hodnota děděného majetku, tím nižší je procentuální sazba. K odměně notáře je nutné připočítat také náhradu jeho hotových výdajů a náhradu za promeškaný čas, pokud musel vykonat úkony mimo svou kancelář.

Kromě samotné odměny notáře musí dědicové počítat i s dalšími náklady. Patří mezi ně například poplatek za vydání úmrtního listu, náklady na získání výpisů z katastru nemovitostí či z bankovních účtů zemřelého. Tyto náklady jsou součástí celkových nákladů řízení a hradí je dědicové podle poměru jejich dědických podílů. V případě, že dědictví je předlužené nebo má pouze nepatrnou hodnotu, může soud rozhodnout o tom, že odměnu notáře uhradí stát.

Notář je povinen dědicům předem sdělit předpokládanou výši své odměny a dalších nákladů. Platba se obvykle provádí až po právní moci usnesení o dědictví, kdy jsou dědicové povinni uhradit všechny náklady řízení. V případě více dědiců se náklady rozdělí podle výše jejich dědických podílů, pokud se nedohodnou jinak.

Součástí povinných plateb mohou být také správní poplatky spojené s převodem vlastnických práv, například při přepisu vozidla v registru vozidel nebo při změně vlastníka nemovitosti v katastru nemovitostí. Tyto poplatky jsou hrazeny nad rámec odměny notáře a jsou stanoveny příslušnými správními orgány.

Je důležité zmínit, že v případě odmítnutí dědictví nebo vzdání se dědictví vznikají také náklady, které musí být uhrazeny. Tyto úkony jsou zpoplatněny podle notářského tarifu a hradí je osoba, která tyto úkony činí. Pokud se dědicové dohodnou na rozdělení majetku jinak, než stanoví zákon nebo závěť, sepisuje se o tom dohoda, která je také zpoplatněna podle notářského tarifu.

V některých případech může být součástí dědického řízení také ocenění majetku znalcem, jehož posudek je nezbytný pro stanovení obvyklé ceny dědictví. Náklady na znalecký posudek jsou také součástí celkových nákladů řízení a hradí je dědicové. Výše znalečného se odvíjí od náročnosti ocenění a rozsahu posuzovaného majetku.

Odměna za ověřování podpisů a listin

Za ověřování podpisů a listin si notář účtuje odměnu podle platného notářského tarifu. Základní sazba za legalizaci, tedy ověření pravosti podpisu na listině, činí 30 Kč za každý podpis. V případě vidimace, což je ověření shody opisu nebo kopie s listinou, se účtuje 30 Kč za každou započatou stranu listiny, pokud se jedná o jednostrannou kopii. U oboustranné kopie je částka stanovena na 60 Kč za list.

Notář má nárok na odměnu ihned po provedení úkonu, což znamená, že platba se provádí přímo v notářské kanceláři. Způsob úhrady může být hotovostní nebo bezhotovostní, podle možností konkrétní notářské kanceláře. Je důležité počítat s tím, že kromě základní sazby za ověření může notář účtovat i další poplatky, například za pracovní cestu mimo kancelář, pokud je ověření prováděno na jiném místě.

V některých specifických případech může být odměna notáře vyšší. Například pokud je třeba ověřit cizojazyčnou listinu nebo pokud je nutné provést ověření mimo běžnou pracovní dobu. Notář má také právo požadovat přiměřenou zálohu na odměnu a náhradu hotových výdajů. Výše zálohy se obvykle stanoví podle předpokládaného rozsahu úkonů a souvisejících nákladů.

Pro osoby se zdravotním postižením nebo seniory, kteří nemohou navštívit notářskou kancelář, existuje možnost, aby notář provedl ověření v místě jejich pobytu. V takovém případě se k základní sazbě připočítává cestovní náhrada a náhrada za promeškaný čas. Tyto dodatečné náklady musí být předem dohodnuty mezi notářem a klientem.

Je třeba zmínit, že notářský tarif je závazný a notář nemůže svévolně měnit výši odměny. Pokud klient požaduje větší množství ověření najednou, může s notářem jednat o případné slevě, ale není na ni právní nárok. Veškeré platby musí být řádně evidovány a klient má právo na vydání příjmového dokladu.

V případě, že je ověření prováděno v rámci složitějšího právního úkonu, například při sepisování notářského zápisu, může být odměna za ověření zahrnuta do celkové ceny služby. O této skutečnosti by měl notář klienta předem informovat a vysvětlit mu strukturu celkové ceny. Při plánování návštěvy notáře je vhodné se předem informovat o přesné výši poplatků a připravit si potřebnou částku, případně se domluvit na preferovaném způsobu platby.

Platby za sepsání notářského zápisu

Notářský zápis je důležitým právním dokumentem a jeho sepsání je zpoplatněno dle platného notářského tarifu. Odměna notáře se platí bezprostředně po sepsání notářského zápisu, přičemž způsob úhrady může být hotovostní nebo bezhotovostní, podle preference konkrétní notářské kanceláře. Výše odměny se odvíjí od několika faktorů, především od hodnoty předmětu právního jednání nebo úkonu, který je předmětem notářského zápisu.

V případě majetkových převodů se odměna vypočítává z hodnoty převáděného majetku podle tarifní tabulky. Kromě základní odměny notáře je třeba počítat i s náhradou hotových výdajů, administrativními poplatky a případně i DPH, pokud je notář jeho plátcem. Při sepisování společenských smluv nebo zakladatelských listin obchodních společností se odměna stanovuje podle základního kapitálu společnosti.

Platbu je nutné provést před vydáním originálu notářského zápisu nebo jeho stejnopisu. Notář má právo požadovat přiměřenou zálohu na odměnu a náhradu hotových výdajů. Tato záloha může být vyžádána již při sjednávání termínu pro sepsání notářského zápisu nebo před započetím práce na dokumentu. V případě složitějších právních jednání, která vyžadují delší přípravu nebo konzultace, může notář účtovat i náhradu za promeškaný čas.

Je důležité vědět, že notářský tarif je závazný a notáři nemohou své odměny libovolně navyšovat nad rámec stanovený vyhláškou. Každý účastník má právo být předem informován o předpokládané výši odměny a souvisejících nákladech. V případě více účastníků právního jednání se náklady na notářský zápis zpravidla dělí rovným dílem mezi všechny zúčastněné strany, pokud se nedohodnou jinak.

Při sepisování notářského zápisu o právním jednání, jehož předmětem je peněžité plnění, se odměna stanoví podle tarifní hodnoty. U opakujících se plnění se tarifní hodnota vypočte součtem hodnot těchto plnění, nejvýše však za pět let. V případě neurčité nebo neurčitelné hodnoty předmětu právního jednání se použije pevně stanovená částka podle notářského tarifu.

Notář je povinen vystavit účastníkům řádný daňový doklad o zaplacené odměně a souvisejících nákladech. Tento doklad musí obsahovat všechny náležitosti stanovené zákonem, včetně rozpisu jednotlivých položek a případně vyčíslení DPH. V případě bezhotovostní platby je třeba počítat s tím, že notářský zápis bude vydán až po připsání platby na účet notáře.

Poplatky při zakládání obchodních společností

Založení obchodní společnosti s sebou nese několik finančních povinností, přičemž odměna notáři představuje jednu z nejvýznamnějších položek. Notářský poplatek se hradí v okamžiku, kdy notář sepisuje zakladatelské právní jednání nebo když provádí přímý zápis do obchodního rejstříku. Výše odměny notáře se odvíjí od několika faktorů, především od typu zakládané společnosti a výše základního kapitálu.

V případě společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) se základní sazba notářského poplatku pohybuje od 2 000 Kč do 40 000 Kč, přičemž konkrétní částka závisí na hodnotě základního kapitálu. Notář má nárok na odměnu ihned po provedení notářského úkonu, tedy po sepsání potřebných dokumentů nebo provedení přímého zápisu do obchodního rejstříku. Platba se obvykle provádí v hotovosti nebo převodem na účet notáře.

Kromě samotné odměny notáři je třeba počítat i s dalšími souvisejícími náklady. Notář si účtuje také za vydání ověřených opisů dokumentů, ověřování podpisů a další úkony. Za každou stranu ověřené kopie se platí přibližně 30 Kč, za ověření podpisu pak zhruba 30 Kč za jeden podpis. Tyto poplatky se mohou u různých notářů mírně lišit, ale jsou regulovány notářským tarifem.

Při přímém zápisu do obchodního rejstříku notářem se platí zvláštní sazba odměny, která činí 300 Kč za každý zapisovaný údaj. To znamená, že pokud se zapisuje název společnosti, sídlo, předmět podnikání a jednatelé, účtuje se odměna za každou z těchto položek zvlášť. K této částce je nutné připočítat také náhradu hotových výdajů notáře.

Je důležité zmínit, že notář má ze zákona povinnost předem informovat klienta o předpokládané výši odměny a souvisejících nákladech. Platbu lze provést až po dokončení notářského úkonu, nicméně někteří notáři mohou požadovat zálohu předem, zejména u nákladnějších úkonů. V takovém případě by měla být výše zálohy přiměřená a odpovídat předpokládanému rozsahu služeb.

Pro podnikatele je také důležité vědět, že notářské poplatky jsou daňově uznatelným nákladem. To znamená, že si je lze odečíst od základu daně z příjmů. Je však nutné uchovat všechny doklady o zaplacení, včetně podrobného rozpisu jednotlivých položek. Notář má povinnost vystavit řádný daňový doklad, který musí obsahovat všechny náležitosti podle zákona o účetnictví.

V některých případech může být výhodné využít služeb notáře, který nabízí komplexní servis při zakládání společnosti, včetně poradenství a přípravy všech potřebných dokumentů. Ačkoliv může být celková cena vyšší, ušetří to zakladatelům čas a minimalizuje riziko chyb v dokumentaci. Notář také může pomoci s optimalizací celého procesu tak, aby byly náklady co nejefektivněji využity.

Notářská odměna je splatná ihned po vykonání úkonu, pokud není dohodnuto jinak. Platba je podmínkou pro vydání notářského zápisu či jiné listiny.

Radmila Horáčková

Úhrada za úschovu peněz a listin

Za úschovu peněz u notáře se platí odměna podle Vyhlášky o odměnách a náhradách notářů, notářských kandidátů a koncipientů. Výše této odměny se odvíjí od hodnoty uschované částky a délky úschovy. Základní sazba začíná na 1.500 Kč za přijetí peněz do notářské úschovy, přičemž tato částka se může zvýšit v závislosti na hodnotě uschované sumy.

Typ notářského úkonu	Kdy se platí odměna	Způsob platby
Ověření podpisu	Ihned při úkonu	Hotovost nebo platební karta
Sepsání závěti	Před vyhotovením dokumentu	Hotovost nebo platební karta
Notářský zápis	Před podpisem zápisu	Hotovost nebo bankovní převod
Úschova peněz	Před přijetím peněz do úschovy	Hotovost nebo bankovní převod

Při úschově peněz převyšujících částku 100.000 Kč se k základní sazbě připočítává 1,2 % z částky převyšující tento limit. U částek nad 500.000 Kč se připočítává dalších 0,6 % z převyšující hodnoty, a u částek nad 1.000.000 Kč se připočte ještě 0,3 % z částky přesahující tento limit. Maximální výše odměny za notářskou úschovu peněz je stanovena na 20.000 Kč.

V případě úschovy listin se odměna notáře stanovuje paušální částkou 800 Kč za každou listinu. Pokud se jedná o úschovu závěti nebo jiné listiny pro případ smrti, činí odměna 1.500 Kč. Při dlouhodobé úschově dokumentů může notář účtovat také poplatek za každý započatý rok úschovy.

Notář je povinen vydat písemné potvrzení o přijetí úschovy, kde musí být uvedena přesná výše uschované částky nebo specifikace uschovaných listin. Součástí tohoto potvrzení je také vyčíslení odměny notáře a případných dalších nákladů spojených s úschovou. Platba odměny se provádí zpravidla při složení peněz nebo listin do úschovy, přičemž notář může požadovat zálohu předem.

Je důležité zmínit, že k odměně notáře se připočítává také náhrada hotových výdajů, které notáři vznikly v souvislosti s úschovou. Může se jednat například o bankovní poplatky, poštovné nebo náklady na speciální úschovné prostory. Tyto náklady musí být řádně doloženy a jejich výše musí být přiměřená poskytované službě.

V případě předčasného ukončení úschovy se odměna notáře nekrátí ani nevrací, neboť služba byla poskytnuta již samotným přijetím do úschovy. Pokud dojde k prodloužení doby úschovy oproti původně sjednané době, může notář účtovat dodatečnou odměnu podle platného sazebníku.

Při úschově v souvislosti s realitními transakcemi je běžné, že odměnu notáře hradí kupující strana, pokud není ve smlouvě dohodnuto jinak. V těchto případech bývá odměna notáře často zahrnuta do celkových nákladů transakce a může být součástí hypotečního úvěru.

Odměna za osvědčení právně významných skutečností

Notářská odměna za osvědčení právně významných skutečností představuje důležitou součást notářské činnosti a je stanovena podle platného notářského tarifu. Základní sazba odměny za osvědčení právně významných skutečností činí 2 500 Kč, přičemž tato částka může být upravena v závislosti na složitosti a časové náročnosti úkonu. V případě, že osvědčení vyžaduje zvláštní odbornou náročnost nebo časově náročné shromáždění podkladů, může notář odměnu přiměřeně zvýšit, maximálně však o 100%.

Platba odměny notáři se provádí bezprostředně po provedení úkonu, případně před jeho zahájením, pokud notář požaduje zálohu. Notář je povinen vystavit řádný daňový doklad o přijaté platbě. K odměně se připočítává DPH v zákonné výši, pokud je notář plátcem DPH. Kromě základní odměny může notář účtovat i náhradu hotových výdajů, které mu vznikly v souvislosti s prováděním úkonu, například cestovní výdaje, poštovné nebo telekomunikační poplatky.

Při osvědčování právně významných skutečností mimo notářskou kancelář se k základní sazbě připočítává cestovní náhrada a náhrada za promeškaný čas. Časová náhrada činí 200 Kč za každou započatou hodinu od opuštění notářské kanceláře do návratu do ní. V případě osvědčování skutečností v době pracovního klidu nebo v nočních hodinách může notář účtovat příplatek ve výši až 50% základní sazby.

Notář má povinnost předem informovat žadatele o předpokládané výši odměny a případných dalších nákladech. Platbu lze provést v hotovosti přímo v notářské kanceláři nebo bezhotovostním převodem na účet notáře. V některých případech, zejména při rozsáhlejších úkonech nebo při pravidelné spolupráci, lze dohodnout i splátkový kalendář.

Za osvědčení zvlášť složitých právních skutečností, které vyžadují podrobné právní posouzení nebo rozsáhlou přípravu podkladů, může notář požadovat vyšší odměnu, která musí být předem dohodnuta se žadatelem. Tato zvýšená odměna musí být přiměřená náročnosti úkonu a času strávenému jeho přípravou a provedením. V případě, že se osvědčení týká více právních skutečností současně, může notář účtovat odměnu za každou skutečnost samostatně.

Při dlouhodobé spolupráci nebo při větším množství obdobných úkonů může notář poskytnout slevu ze základní sazby odměny, která však nesmí ohrozit kvalitu poskytovaných služeb a důstojnost notářského povolání. Veškeré podmínky týkající se odměny musí být transparentní a v souladu s notářským tarifem a stavovskými předpisy. V případě sporu o výši odměny rozhoduje příslušná notářská komora.

Splatnost notářských poplatků a způsob platby

Notářské poplatky jsou standardně splatné v okamžiku, kdy je notářský úkon dokončen nebo když je služba poskytnuta. V případě složitějších úkonů může notář požadovat přiměřenou zálohu předem, zejména pokud se jedná o časově náročné úkony nebo případy, kdy vznikají dodatečné náklady. Tato záloha slouží jako zajištění platby a obvykle se pohybuje ve výši 50-70% předpokládané celkové částky.

Způsob úhrady notářských poplatků je možný několika způsoby, přičemž nejčastější formou je bezhotovostní platba převodem na účet notářské kanceláře. Notář v takovém případě poskytne klientovi potřebné platební údaje včetně čísla účtu a variabilního symbolu. V některých notářských kancelářích je také možné platit platební kartou přímo na místě, což je stále častěji preferovaný způsob úhrady. Hotovostní platby jsou sice stále akceptovány, ale vzhledem k bezpečnostním a administrativním důvodům jsou spíše na ústupu.

Při sepisování notářských zápisů o právních jednáních je odměna notáře splatná ihned po jejich sepsání. V případě úschovy peněz je poplatek zpravidla odečten přímo z uschované částky, pokud se strany nedohodnou jinak. U ověřování podpisů a listin je platba požadována bezprostředně po poskytnutí služby.

Notář je povinen vystavit klientovi řádný daňový doklad o zaplacení poplatků. Tento doklad musí obsahovat všechny náležitosti podle zákona o účetnictví a slouží jako potvrzení o provedené platbě. V případě, že klient potřebuje specifickou formu dokladu pro účetní či daňové účely, je vhodné toto notáři sdělit předem.

Pro větší transparentnost procesu platby notářských poplatků je běžné, že notář předem informuje klienta o předpokládané výši odměny a souvisejících nákladech. Tato předběžná kalkulace může být na vyžádání poskytnuta písemně, aby se předešlo případným nedorozuměním. Je však třeba počítat s tím, že konečná částka se může mírně lišit v závislosti na skutečném rozsahu poskytnutých služeb a případných dodatečných úkonech.

V případě rozsáhlejších právních jednání nebo dlouhodobější spolupráce může být dohodnuto postupné hrazení poplatků podle jednotlivých fází poskytovaných služeb. Takové ujednání musí být předem písemně dohodnuto mezi notářem a klientem. Některé notářské kanceláře nabízejí také možnost splátkového kalendáře, zejména u větších částek, což musí být rovněž předmětem předchozí dohody.

Při mezinárodních transakcích nebo v případech, kdy je plátcem zahraniční subjekt, je třeba předem dohodnout způsob úhrady a případné dodatečné bankovní poplatky. V těchto případech se obvykle preferuje platba v eurech nebo jiné dohodnuté měně, přičemž se použije aktuální kurz České národní banky ke dni platby.

Možnosti osvobození od notářských poplatků

Notářské poplatky představují významnou položku při různých právních úkonech, ale existují situace, kdy je možné získat od těchto poplatků osvobození. Základním předpokladem pro osvobození od notářských poplatků je především sociální situace žadatele. Osoby ve složité finanční situaci mohou požádat o prominutí notářských poplatků, přičemž musí svou situaci řádně doložit. Toto zahrnuje především potvrzení o příjmu, doklady o sociálních dávkách nebo jiné relevantní dokumenty prokazující neschopnost uhradit stanovené poplatky.

Další možností osvobození je případ, kdy se jedná o úkony související s nápravou zřejmých nesprávností nebo chyb v notářských zápisech. V těchto případech, pokud došlo k chybě na straně notáře, není spravedlivé požadovat po klientovi úhradu dodatečných poplatků za jejich nápravu. Notář v takové situaci provede opravu bez nároku na další odměnu.

Významnou skupinou případů osvobození jsou také některé specifické právní úkony ve veřejném zájmu. Například při zakládání obecně prospěšných společností nebo nadací může být za určitých podmínek poskytnuto částečné či úplné osvobození od notářských poplatků. Podobně mohou být osvobozeny také některé úkony související s péčí o nezletilé děti nebo osoby se zdravotním postižením.

V případě dědického řízení existuje možnost osvobození od notářských poplatků zejména u pozůstalostí nepatrné hodnoty. Pokud je hodnota dědictví tak nízká, že by notářské poplatky představovaly nepřiměřenou zátěž vzhledem k hodnotě děděného majetku, může notář přistoupit ke snížení nebo prominutí poplatků. Toto se často týká případů, kdy je předmětem dědictví například pouze základní vybavení domácnosti nebo drobné úspory.

Důležitým aspektem je také možnost požádat o splátkový kalendář při úhradě notářských poplatků. I když se nejedná přímo o osvobození, může tato varianta významně ulehčit finanční situaci klienta. Notář může v odůvodněných případech povolit rozložení platby do několika splátek, což může být řešením především u nákladnějších úkonů.

Pro získání osvobození od notářských poplatků je nezbytné podat písemnou žádost s podrobným odůvodněním a příslušnými doklady. Notář následně posoudí oprávněnost žádosti a rozhodne o jejím případném schválení. Je důležité si uvědomit, že na osvobození od poplatků není právní nárok a každý případ je posuzován individuálně s přihlédnutím ke konkrétním okolnostem. Žadatel by měl svou situaci důkladně popsat a doložit všechny relevantní skutečnosti, které mohou mít vliv na rozhodnutí o osvobození.

Mimořádné úkony a jejich zpoplatnění

Notářské služby zahrnují kromě běžných úkonů také řadu mimořádných úkonů, které jsou zpoplatněny nad rámec základního tarifu. Mezi tyto mimořádné úkony patří zejména práce mimo běžnou pracovní dobu notáře nebo mimo jeho kancelář. Pokud klient požaduje provedení úkonu v době od 18:00 do 6:00 hodin, účtuje notář příplatek ve výši 50% z celkové částky odměny. Obdobně se postupuje při požadavku na provedení úkonu během víkendu nebo státního svátku.

V případě, že je nutné provést úkon mimo notářskou kancelář, například v nemocnici nebo v místě bydliště klienta, účtuje se kromě základní sazby také cestovné a náhrada za promeškaný čas. Cestovné se vypočítává podle aktuální sazby stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí, přičemž se započítává cesta tam i zpět. Náhrada za promeškaný čas se účtuje za každou započatou hodinu.

Zvláštní příplatek se vztahuje také na úkony vyžadující použití cizího jazyka. Pokud notář sepisuje listinu v cizím jazyce nebo poskytuje tlumočení při jednání, může si účtovat navýšení základní sazby až o 100%. Toto navýšení reflektuje zvýšenou náročnost a odpovědnost při práci s cizojazyčnými dokumenty.

Mezi další mimořádné úkony patří urgentní vyřízení záležitosti na výslovnou žádost klienta. V takovém případě může notář účtovat příplatek za přednostní vyřízení, který obvykle činí 30-50% ze základní sazby. Je však třeba mít na paměti, že možnost urgentního vyřízení závisí na aktuální vytíženosti notářské kanceláře a není na něj právní nárok.

Specifickou kategorií jsou úkony vyžadující rozsáhlou přípravu nebo studium složité právní problematiky. V těchto případech může notář účtovat zvláštní příplatek za časovou náročnost, který se stanovuje individuálně podle skutečně vynaloženého času. Tento příplatek musí být klientovi předem oznámen a zdůvodněn.

Při provádění úkonů s větším počtem účastníků může notář účtovat příplatek za každého dalšího účastníka nad stanovený základní počet. Toto navýšení reflektuje zvýšenou administrativní náročnost a odpovědnost při koordinaci více stran. Veškeré příplatky a mimořádné poplatky musí být klientovi předem oznámeny a jejich výše musí být transparentně uvedena ve vyúčtování. Klient má právo být předem informován o předpokládané celkové ceně včetně všech příplatků a mimořádných poplatků.

V případě složitějších právních úkonů, které vyžadují konzultace s dalšími odborníky nebo institucemi, mohou být účtovány dodatečné náklady spojené s těmito konzultacemi. Tyto náklady musí být řádně doloženy a jejich účtování musí být opodstatněné vzhledem k povaze prováděného úkonu.